Nhà Báo Phỏng Vấn

Sau khi tham gia phỏng vấn và được đánh giá là phù hợp với công việc, ứng viên sẽ nhận được thông báo trúng tuyển từ phía doanh nghiệp. Dưới đây là một số mẫu thông báo trúng tuyển phỏng vấn mà MISA AMIS HRM tổng hợp để HR và các nhà tuyển dụng tham khảo.

Tiêu chí đánh giá chất lượng mail thông báo trúng tuyển

Thông báo trúng tuyển thường do HR soạn thảo và gửi qua email. Nội dung email và cách trình bày sẽ thể hiện sự tôn trọng của nhà tuyển dụng với ứng viên, đồng thời cũng là cơ hội để doanh nghiệp khẳng định sự chuyên nghiệp của mình. Một email thông báo trúng tuyển chuẩn cần đáp ứng được những tiêu chí sau:

Thông báo trúng tuyển phỏng vấn là gì?

Thông báo trúng tuyển phỏng vấn là văn bản được bộ phận nhân sự gửi tới các ứng viên sau khi họ vượt qua vòng phỏng vấn. Thông báo này nhằm xác nhận ứng viên đáp ứng được các yêu cầu của các nhà tuyển dụng và trúng tuyển hoặc ứng viên đủ điều kiện tham gia các vòng tuyển dụng tiếp theo.

Gửi mail thông báo trúng tuyển kịp thời sẽ mang lại cho nhà tuyển dụng những lợi ích như:

Mail thông báo trúng tuyển dạng diễn giải

Tiêu đề: [THÔNG BÁO TRÚNG TUYỂN] Vị trí Nhân viên kế toán

Đại diện công ty TNHH ABC, tôi xin vui mừng thông báo anh đã trúng tuyển vị trí Nhân viên kế toán tại công ty chúng tôi.

Chúng tôi ấn tượng với kiến thức cũng như kinh nghiệm của anh trong lĩnh vực này và nhận thấy anh hoàn toàn phù hợp vị trí Nhân viên kế toán tại công ty.

Những điều khoản đã thoả thuận trong buổi phỏng vấn như sau:

Bên phía công ty đã đính kèm file chi tiết hợp đồng và mô tả vị trí công việc Nhân viên kế toán để anh xem qua trước khi quyết định.

Anh vui lòng phản hồi thông báo này trước ngày 12/04/2024. Nếu anh đồng ý, thời gian thử việc sẽ bắt đầu vào ngày 15/04/2024

Trong thời gian cân nhắc, nếu anh có bất cứ câu hỏi nào, vui lòng liên hệ qua số điện thoại/Zalo 0123456789 hoặc email [email protected] để được hồi âm nhanh nhất.

Chúng tôi rất mong sớm nhận được phản hồi từ anh. Chân thành cảm ơn anh!

Trân trọng! Hoàng Thu Hồng – Bộ phận nhân sự

Một email thông báo trúng tuyển chỉn chu thể hiện sự quan tâm và tôn trọng của HR đối với ứng viên và còn thể hiện sự chuyên nghiệp và trách nhiệm của doanh nghiệp. Đối với ứng viên, thông báo rõ ràng giúp họ cảm thấy được đánh giá kỹ lưỡng, tạo điều kiện cho họ chuẩn bị tốt nhất cho quá trình nhận việc tiếp theo. Hy vọng các mẫu thông báo trúng tuyển phỏng vấn mà MISA AMIS HRM cung cấp ở trên sẽ giúp ích cho bộ phận nhân sự.

Lọc kết quả tìm kiếm của bạn theo tên công việc, loại offer.

Gửi mail và gọi điện thoại

Sau khi gửi mail thông báo trúng tuyển, để tránh gửi sót email bộ phận tuyển dụng nhân sự nên gọi điện trực tiếp thông báo cho ứng viên. Hành động này thể hiện sự quan tâm của doanh nghiệp đối với ứng viên và góp phần nâng cao tỷ lệ ứng viên đồng ý nhận việc.

Văn phong mail thông báo trúng tuyển

Văn phong email cần chuẩn mực, lịch sự. Tuy nhiên thông báo trúng tuyển cũng nên thể hiện sự thân thiện, giúp ứng viên cảm thấy họ được chào đón. Điều này cũng thể hiện phần nào môi trường làm việc năng động, hòa đồng, cởi mở tại doanh nghiệp.

Mail thông báo trúng tuyển dạng liệt kê ngắn gọn

Tiêu đề: [THÔNG BÁO TRÚNG TUYỂN] Vị trí Chuyên viên Truyền thông

Lời đầu tiên, công ty TNHH ABC trân trọng cảm ơn sự quan tâm của chị đối với vị trí Chuyên viên Truyền thông tại công ty. Qua buổi phỏng vấn, công ty chúng tôi đánh giá cao năng lực và tinh thần nhiệt huyết trong công việc của chị.

Thay mặt công ty, tôi rất vui mừng thông báo chị Nguyễn Vân Anh đã trúng tuyển trong đợt phỏng vấn vừa qua.

Trân trọng mời chị đến làm việc tại công ty theo các điều kiện và điều khoản cụ thể đã thỏa thuận trong buổi phỏng vấn như sau:

Chị vui lòng kiểm tra và phản hồi quyết định trước ngày 12/04/2024

Nếu có bất cứ câu hỏi nào, vui lòng liên hệ trực tiếp với tôi qua số điện thoại/zalo 0123456789 (Thu Hồng – Bộ phận nhân sự) hoặc emai [email protected]. để được phản hồi sớm nhất.

Một lần nữa, xin chúc mừng chị và hy vọng sớm đón chào chị gia nhập cùng tập thể công ty TNHH ABC.

Trân trọng, Hoàng Thu Hồng – Bộ phận nhân sự

Thông tin đầy đủ và súc tích

Nội dung trong mẫu thông báo trúng tuyển phỏng vấn cần được viết đầy đủ, rõ ràng, dễ hiểu. Những thông tin như họ tên ứng viên, vị trí trúng tuyển, thời gian nhận việc, hạn chót xác nhận phải chính xác.

Đặc biệt những thông tin về quyền lợi phải đúng với thỏa thuận trong phỏng vấn, nếu có thay đổi nên giải thích lý do. Người gửi mail cũng cần để thông tin liên hệ rõ ràng để giúp ứng viên phản hồi thuận lợi.

Để email dễ đọc, tránh nhầm lẫn, người viết email nên trình bày theo tiêu chí: